دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد موظفند حداقل یک هفته قبل از تاریخ دفاع خود، مجوز دفاع را اخذ کنند. دانشجویان مقطع دکتری موظفند حداقل دوهفته قبل از تاریخ پیش دفاع و یا دفاع خود مجوز دفاع را اخذ نمایند. در غیر این صورت اجازه دفاع در تاریخ مشخص شده را نخواهند داشت.